2002年10月16日秋季全国糖酒会在长沙开幕，据组委会统计有6000余家企业参展、15万名客商云集的庞大规模。

　　为了能在一片汪洋人海中露脸，参展厂商不惜一掷千金：地理位置较佳的长沙火车站广场醒目的位置几乎为形形色色的糖酒广告悉数包围，纵横交错的长沙两条主干道五一路和芙蓉路同样硝烟弥漫，至于天上飞的广告动力伞、街头露出灿烂笑容的活体人物造型、流动的宣传车、固定的宣传画等各型广告物更是数不胜数。

　　而浏阳河酒凭借地

　　面对如此局面，诸多参展厂商难免沦为陪衬，被动去烘托浏阳河酒的一枝独秀。

　　福建福马食品作为参展商之一，计划在糖酒会期间向全国经销商推出蛋黄派这一新产品，而此前以流通渠道起家的福马食品，对于多数经销商而言，是一个陌生的品牌。

　　为了避敌锋芒、出奇制胜，福马在长沙糖酒会期间，邀请国际级天后歌手李玟在田汉大剧院举办了“福马形象代言人李玟歌迷见面会”。在李玟与歌迷的互动过程中，有关福马新产品信息巧妙的融合其中。

　　同时，福马向过路客商散发印有李玟形象的大型手提袋。有会展经验的人都知道，由于参展企业同时散发各种有商业价值的宣传资料，在展馆一圈下来，会收集不少规格各异的画册、传单，拿在手中十分不便，却不舍丢弃，很需要一个大的资料袋来包装。福马送出的手提袋就变得恰有用处了。于是，许多人提着装有从会展收集的各种宣传资料的福马手提袋奔走于各展馆间，演出了一幕万人流动广告。

　　为了提升经销商的信心，福马在会展期间另外召开李玟签约记者会，除了艺人之外，另有著名策划人余明阳等多位专家出席，向外界证明福马的各项实力。

　　凭借着代言人的现场声势，福马成为当时糖酒会中的另一热点。各地客商纷纷签约与福马合作，成交金额远超预期。

　　不过，明星出席会展现场的活动应谨慎筹划，要充分估计各种可能发生的意外状况。因为明星露面难免引起现场骚乱，如果因为警力不足导致场面失控，或因场地狭窄致使群众相互挤伤，或者因手续不足被有关部门临时禁止，以及秩序混乱或其它条件缺失打乱了原定活动方案等等，都会使整场展示适得其反，为厂商带来负面影响。

　　在2004年晋江国际鞋博会，孙燕姿作为某品牌代言人，应邀出席厂商当天安排的签名见面会与媒体见面会两场活动，却因临时遭遇现场失控均致无法执行，艺人一行匆匆离开，为当地歌迷及媒体留下了深深遗憾，厂商欲借明星大造影响的打算落空。

　通常来说，召开订货会时纳入明星活动，要增加相对繁琐的执行环节，不但要照顾明星行程接待、媒体宣传、现场控制以及和各相关行政管理部门的协调，还不能喧宾夺主，忽略订货会的商业本意，并且一场活动下来花费不菲，令厂商又爱又怕。

　　其实，明星资源是一项公众资源，如果利用得当，不但可以减轻厂商的预算压力，更能扩大商业效果。

　　2006年7月，黑骑安徽市场为吸引新店加盟，同时向现有客户部署秋冬季产品上市计划，于是召开有形象代言人梁静茹出席的招商暨订货会议，内容包括记者见面会、广场签名会、剧院歌友会，以及产品订货会、招商洽谈会等几大项目。如此复杂的活动同时展开，执行难度可想而知。

　　出于宣传目的之考虑，厂商首先选择安徽生活广播作为媒体合作单位，将其纳入明星歌友会的共同主办方。对电台方面来说，合作带来的利益很有价值：电台不但能由明星歌友会这一落地节目，获得与听众面对面的沟通，而且不必为此支付明星出场费。

　　加上安徽代理商俞跃武先生的沟通努力，电台方面给出积极配合，在节目提前一个月大量宣传这一活动，并以抽奖活动的形式向幸运歌迷赠送歌友会门票，并且利用同行资源，在平面媒体也做出活动预告。

　　活动的另一重要合作伙伴是当地最大的商场之一，元一时代广场。为了借助明星的影响力，元一时代广场免费提供门前广场作为签名会现场，商场四楼KTV用于媒体见面会，以及一栋高尔夫别墅（系商场物业）用于明星接待。同时商场以此活动为契机，推出全场商品让利促销，并发布媒体广告，广告中同样提及梁静茹的有关活动信息并展示黑骑LOGO。

　　商场在不承担艺人有关费用的前提下，能邀请梁静茹这一当红歌手为商场带来人气，自然也颇觉划算。

　　除了场地便利，商场在报批有关手续、提供现场警力以及媒体宣传方面出力不少。

　　而歌友会由于涉及明星演出，对场地条件有所限制。有明星作为谈判筹码，厂商最终以小额代价租用某剧院，该剧院不但用容纳六百余人的演出空间，音响等现场设施也合乎演出要求。令厂商感觉意外收获的是，剧院除了场地之外，另免费提供门前户外广告位用于该活动预告宣传。

　 厂商趁机广泛邀请安徽地面的商业客户，在订货会的筹备方面力求到位。黑骑各店也同期开展促销，以明星签名赠品及歌友会门票作为吸引。

　　7月23日，梁静茹如约而来，中午在商场四楼的记者会之后，下行到一楼广场做签名会，然后到剧院彩排，晚上七点做歌友会。黑骑安徽市场的现有客户包括许多意向型客户在活动当天，亲历了明星的魅力，感受到厂商严谨的活动组织能力，对品牌产生明显的好感。

　　7月24日订货会上午开幕前，厂商即安排工作人员到各报亭购买当天报纸，有关报道包括大幅图片赫然在内。这让会场的客户们感觉非常自豪。接下来的商务洽谈变得非常和谐友好。

　　所以，在有关明星的活动策划中，一定不要把明星当作成本，而要在不损害明星权益、尊重明星形象的原则下，尽可能将活动做到红火。而庞大有序的活动现场，对明星而言也是非常开心的礼物。